今日、私の仕事環境に一つの大きな安心がもたらされました。それは、AIとの対話を、情報漏洩の懸念なく行える環境がようやく整ったからです。
これまでも、日々の情報収集や文章のアイデア出しには、個人アカウントでGoogleのAIアシスタント「Gemini」をかなり活用していました。しかし、その便利さとは裏腹に、常に心のどこかで「この会話データは、AIの学習に使われているのではないか？」という不安が拭えませんでした。私の仕事は、お客様から機密性の高い情報をお預かりする性質上、その懸念は無視できないものでした。
さらに、ヘビーユーザーであるがゆえに、時折「1日の使用量制限」に達してしまい、いざという時に使えなくなる、という実用的な悩みも抱えていました。この二つの課題を解決するため、私は法人向けの安全なAI利用環境を構築することを決意しました。
目標：会話データを保護し、利用制限のないAI環境を構築する
調査の結果、この目標を達成する最適解は「Google Workspace」を独自ドメインで契約することだと分かりました。Googleは、WorkspaceにおけるGeminiの利用に関して、「お客様のコンテンツは、お客様の許可なく生成 AI モデルのトレーニングに使用されることはありません」と公式に明言しており、これが契約の決め手となりました。
参照：
Google Workspace における生成 AI のプライバシーとセキュリティ
契約プランと費用の確定
今回私が契約したのは、「Google Workspace Business Standard」プランです。このプランは、ユーザー1人あたり2TBのクラウドストレージや独自ドメインのメールアドレスなど、ビジネスに必要な機能が揃っています。
公式サイトでの価格は、日本では1ユーザーあたり月額1,760円（税込）で提供されています。幸いにも、インターネットで「Google Workspace プロモーションコード」と検索していくつかのサイトを調べたところ、新規契約者向けのコードを見つけることができました。これを利用した結果、初年度の料金に10%の割引が適用され、最初の12ヶ月間は月額1,584円（税込）で利用できることになり、想定より安価に契約できたのは大きな収穫でした。
参照：
アカウントの使い分けと環境構築
個人用と法人用のアカウントをスムーズに使い分けるため、以下の環境を構築しました。これが、日々の業務効率を格段に向上させる重要な一手間でした。（法人用といっても会社組織では無い個人事業主です。独自ドメインを持っていたのでそのドメインで契約しました。）
Chromeプロファイルの追加とショートカット作成：
個人用アカウントとは別に、法人用アカウント専用のChromeプロファイルを追加しました。これにより、ログイン情報やブックマークが完全に分離され、アカウントの切り替えミスがなくなります。
- Chrome右上のプロフィールアイコンをクリックし、「＋追加」を選択。
- 新しいプロファイルに法人アカウントでログイン。
- プロファイルの設定画面（
設定→Googleアカウント→プロファイルのカスタマイズ）で、「デスクトップ ショートカットを作成」をオンにする。 - 起動後、タスクバーのアイコンを右クリックして「タスクバーにピン留めする」。
Gemini有効化の最終ステップ
当初は、管理者コンソールで複雑な設定が必要だと考えていましたが、2025年に入ってからのGoogleの方針転換により、Business Standardプランには追加料金なしでGeminiの主要機能が含まれるようになっていました。
そのため、管理者コンソールで何か特別な設定をする必要は、実はありませんでした。行ったのは、以下のシンプルな手順です。
- 法人用アカウント専用のChromeプロファイルでブラウザを起動。
- そのブラウザで gemini.google.com に直接アクセスする。
たったこれだけで、「プライバシーも企業の会話データも、安全に守られます」というメッセージが表示され、法人向けのデータ保護が適用されたGeminiが利用可能になりました。
これで、個人アカウントで感じていた漠然とした不安から解放され、守秘義務を遵守しながら、心置きなくAIという強力なツールを業務に活用できる環境が整いました。また、個人用と法人用のアカウントを使い分けることで、使用量制限を気にすることも少なくなりそうです。この記録が、同様の課題を抱える方の一助となれば幸いです。
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